STEPS
Sistema de Gestión de Workflows Digitales
Plataforma BPM (Business Process Management) que digitaliza y automatiza flujos de trabajo empresariales, eliminando el papel y reduciendo tiempos de aprobación hasta 70%.
El Problema: Procesos Manuales Ineficientes
Empresas pierden tiempo y dinero en procesos basados en papel
Procesos en Papel
Formularios físicos que se extravían, firmas que tardan días, archivos imposibles de buscar
Aprobaciones Lentas
Solicitudes atascadas esperando firmas, empleados frustrados, clientes insatisfechos
Falta de Visibilidad
¿Dónde está mi solicitud? ¿Quién debe aprobar? Imposible auditar o medir rendimiento
Errores Humanos
Datos mal ingresados, campos incompletos, aprobaciones duplicadas
Incumplimiento Normativo
Sin documentación completa para auditorías, riesgo de multas regulatorias
Costos Operativos Altos
Personal dedicado a perseguir firmas, impresiones, almacenamiento físico
Transformación Digital
El impacto de STEPS en sus operaciones
Antes de STEPS
Con STEPS
Transformación Digital
El impacto de STEPS en sus operaciones
Antes de STEPS
Con STEPS
La Solución: Workflows Digitales
STEPS automatiza procesos empresariales en 4 pasos
Diseóo del Proceso
Editor visual drag-and-drop para crear workflows sin programar
Ejecución Automática
El sistema enruta solicitudes automáticamente a los aprobadores correctos
Notificaciones Inteligentes
Alertas por email/SMS a cada participante, recordatorios automáticos
Análisis y Auditoría
Reportes automáticos, trazabilidad completa, métricas de rendimiento
Arquitectura del Sistema
Cómo STEPS digitaliza sus procesos de principio a fin
Solicitantes
- Llenan formularios digitales
- Adjuntan documentos PDF/imágenes
- Rastrean estado en tiempo real
- Reciben notificaciones de progreso
Motor de Workflows
- Enruta automáticamente
- Valida reglas de negocio
- Escala aprobaciones
- Genera reportes automáticos
Aprobadores
- Reciben alertas instantáneas
- Aprueban desde móvil/web
- Firman digitalmente
- Ven historial completo
Datos fluyen automáticamente entre todas las etapas del proceso
Beneficios para su Empresa
Por qué las empresas líderes eligen STEPS
70% Más Rápido
Reducción comprobada en tiempos de aprobación eliminando esperas y papel
- Aprobaciones instantáneas
- Sin búsqueda de firmas
- Notificaciones automáticas
Reducción de Costos
Elimine costos de impresión, almacenamiento y personal administrativo
- Cero papel y archivo físico
- Menos errores humanos
- Productividad aumentada
Visibilidad Total
Vea el estado de cualquier solicitud en tiempo real desde cualquier lugar
- Dashboard ejecutivo
- Trazabilidad completa
- Reportes automáticos
Cumplimiento Garantizado
Auditorías exitosas con historial completo y trazable de cada proceso
- Historial inmutable
- Firmas digitales legales
- Reportes de auditoría
Acceso Móvil
Apruebe solicitudes desde su smartphone mientras estó fuera de la oficina
- App iOS y Android
- Notificaciones push
- Firma desde móvil
Integraciones
Conéctese con sus sistemas existentes: ERP, CRM, nómina, contabilidad
- API REST completa
- Conectores pre-construidos
- Webhooks personalizables
Casos de Uso
Procesos que puede automatizar con STEPS
Aprobación de Facturas
Digitalice el proceso de revisión y aprobación de facturas de proveedores con múltiples niveles según monto.
Validación automática
Escalamiento por monto
Integración con ERP
Onboarding de Empleados
Automatice la incorporación de nuevos empleados con tareas asignadas a RRHH, IT, finanzas y más.
Checklist automático
Asignación de tareas
Documentos digitales
Solicitudes de Vacaciones
Empleados solicitan vacaciones desde el móvil, manager aprueba, RRHH registra automóticamente.
Desde app móvil
Calendario integrado
Balance automótico
órdenes de Compra
Gestione solicitudes de compra con aprobación por presupuesto y generación automótica de PO.
Control presupuestario
Móltiples aprobadores
Generación de PO
Contratos y Acuerdos
Revisión y aprobación de contratos con flujo legal, finanzas y dirección ejecutiva.
Revisión legal
Firma digital
Versionamiento
Resultados Comprobados
Impacto medible desde el primer mes
Reducción de Tiempos
Procesos que tomaban días ahora se completan en horas
Menos Papel
Eliminación casi total de documentos físicos
Trazabilidad
Cada acción queda registrada y auditable
Reducción de Costos
Ahorro en impresiones, almacenamiento y personal
Preguntas Frecuentes
Resolvemos sus dudas sobre STEPS
Transforme su Empresa con STEPS
Únase a cientos de empresas que ya eliminaron el papel y aceleraron sus operaciones con workflows digitales inteligentes.
Implementación Rápida
Configuración en semanas, no meses
Capacitación Incluida
Entrenamiento completo para su equipo
Soporte Dedicado
Equipo técnico siempre disponible
Plataforma probada en gobierno, banca y empresas Fortune 500